ХОРОШАЯ РАБОТА

Что такое хорошая работа менеджера? Принять за день 45 звонков? Или оформить заказ на 50 000р? 

Для объективной и всесторонней оценки качества работы менеджеров мы используем несколько показателей эффективности. Речь идет именно об эффективности - о том, как хорошо менеджеру удается распорядиться ограниченными ресурсами  - своим временем и лидами и какой получается результат. 

УВЕЛИЧЕНИЕ ПРОДАЖ

49%

ПОВЫШЕНИЕ КОНВЕРСИИ

65%

КЛИЕНТОВ ВОЗВРАЩАЕТСЯ

95%

Хорошая работа - работа с высокими показателями эффективности

ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Как мы оцениваем работу менеджера продаж и от чего зависит заработная плата менеджера

1

ОБЪЕМ ПРОДАЖ

Сумма всех продаж менеджера за период. Квалифицированный розничный менеджер делает объем продаж не менее 700 т.р за месяц. 

2

ЧИСЛО ЗАКАЗОВ

Сколько успешных заказов за месяц оформил менеджер - показатель демонстрирует какой объем работы менеджер проделал за период. Хорошим считается показатель - более 175 заказов в месяц

3

СРЕДНИЙ ЧЕК

Если поделить объем продаж на число заказов, мы получим средний чек - средняя стоимость товара в одном заказе. Менеджер должен стремиться обеспечить высокий средний чек, Хорошим считается чек более 5 000р, минимальный уровень - 4 000р.

4

% НАЦЕНКИ

Разница в % между ценой продажи и закупочной ценой товара. Если товар продан за 125р, а куплен за 100р, уровень наценки - 25%. Менеджер вправе давать клиенту скидки в некоторых ситуациях, но в целом обязан обеспечивать уровень наценки не ниже 25%

5

% ВОЗВРАТОВ

Показатель рассчитывается как отношение числа заказов по которым был частичный или полный возврат к общему числу заказов менеджера. На 100% избежать возвратов невозможно, до 10% заказов возвращаются по инициативе клиента (не понадобилось). Важно исключить возвраты по причине ошибки менеджера. Общий % возвратов по заказам у менеджера не должен быть выше 15%

6

КОНВЕРСИЯ

Коэффициент показывает сколько из лидов обработанных менеджером становятся заказами. Показатель отражает качество работы менеджера с клиентом. Чем лучше менеджер работает с лидом (заявкой) тем выше шансы на оформление заказа

КАК УЛУЧШИТЬ СВОИ ПОКАЗАТЕЛИ?

А вместе с ними и свои доходы

КАК УВЕЛИЧИТЬ ОБЪЕМ ПРОДАЖ?

Чтобы увеличить объем продаж нужно понять из чего он складывается. Объем продаж это произведение числа заказов на средний чек. То есть увеличить объем продаж можно двумя путями - увеличить число заказов, либо увеличить сумму одного заказа - средний чек

КАК УВЕЛИЧИТЬ ЧИСЛО ЗАКАЗОВ?

Заказы - это результат обработки лидов (заявок) клиентов. Есть два способа увеличить число заказов, первый - обрабатывать БОЛЬШЕ заявок и второй - обрабатывать заявки ЛУЧШЕ! То есть обрабатывать заявки с большей конверсией в заказ. Например, если менеджер принимая 6 звонков, оформляет 2 заказа, чтобы получить 3 заказа, менеджер должен либо обработать 9 звонков, либо повысить качество своей работы и продать 3 клиентам из 6 позвонивших. Поначалу, увеличивать количество обрабатываемых лидов достаточно просто, менеджер набирается опыта и быстрее выполняет многие операции, но всему есть предел. Качественно принять 20 звонков за 10 минут невозможно. Кроме того, не стоит забывать о том, что само количество лидов тоже не бесконечно, за 10 минут, может не принять ни одного звонка, Важно уметь грамотно расставить приоритеты - чем следует заняться немедленно, а что можно отложить. Звонок клиента отложить нельзя. Но даже самый быстрый и организованный менеджер, который не пропускает ни одного звонка, и успевает отвечать на все сообщения из чата, может получить низкий финансовый результат, если не ставит своей основной целью высокую конверсию: 1 запрос = 1 заказ. Вся работа может оказаться проделана впустую если не уметь слушать клиента и предлагать то что ему нужно, в нужном формате. К сожалению, менеджеры часто проделывают 90% работы и не делают самые важный последний шаг - не "закрывают сделку"

КАК УВЕЛИЧИТЬ СРЕДНИЙ ЧЕК?

Средний чек также можно увеличить двумя путями - либо продать одному клиенту больше товара, либо продать товар дороже. Например, клиент спросил тормозные колодки, можно назвать цену колодок, а можно еще предложить датчик износа, монтажный комплект к колодкам и т.д., а еще можно спросить у него давно ли он менял тормозную жидкость и продать ее, а еще можно просто спросить "Что-нибудь еще?" И все это не будет "впариванием" - это помощь - клиенту. Простой вопрос "Что-нибудь еще" заданный всем, может серьезно увеличить чек по итогу месяца. Например, менеджер оформил за месяц 200 заказов, при этом он у каждого клиента спрашивает "Что-нибудь еще?" и 10% клиентов действительно вспоминают, что нужно что-то еще и увеличивают покупку в среднем на 2000р. Прирост выручки за месяц в таком случае составит 40 000р, учитывая что это сумма получена с минимальными затратами  - это хороший результат. 

Частой ошибкой менеджеров ведущей к занижению среднего чека является продажа "через себя". Ситуация когда менеджер принимает решение за клиента исходя из своего опыта и предпочтений. Например, клиент спросил колодки, менеджер видит 35 вариантов колодок и рассуждает примерно так: "Оригинал обычно никто не покупает, он в три раза дороже, дубликата. Дорогие бренды тоже нет смысла покупать - зачем колодки за 3000, когда есть неплохой вариант за 1500, себе поставил, все нормально, так же тормозят". В итоге клиенту озвучивается вариант за 1500, клиент спрашивает, что еще есть - есть еще китайские за 800р. В результате, шансов, что продажа будет дороже 1500р практически никаких. Но ведь оригинальные колодки продаются! Товар есть в продаже, это значит, что есть и покупатели, да конечно, их не много, но они есть и если их не искать, не предлагать всем оригинал, никогда не будет продажи оригинальных колодок за 6000р.

КАК УВЕЛИЧИТЬ % НАЦЕНКИ?

Предпринимать каких-либо специальных действий для увеличения % наценки не нужно. В цене товара на сайте заложен необходимый уровень наценки, позволяющий даже предоставлять некоторым клиентам скидки. У менеджеров есть право давать скидки вплоть до цены VIP без согласования и если не злоупотреблять этим, а применять точечно и осторожно  - уровень наценки будет в пределах нормы. Важно не раздавать скидки просто так каждому позвонившему, для скидки должен быть весомый повод

как СНИЗИТЬ % ВОЗВРАТОВ?

Возврат - самый болезненный исход взаимодействия с клиентом, которого нужно всячески избегать. Если менеджер не успел принять звонок - компания теряет только деньги потраченные на рекламу. Если менеджер принял звонок, неправильно подобрал запчасть, клиент оплатил, компания сделала доставку, клиент разобрал машину и деталь не подошла,  Возврат детали, возврат денег, недовольный клиент - работают все не зарабатывает никто. Критически важно избегать не только ошибок подбора и проверять результаты подбора, но и не допускать ошибок коммуникации - когда клиент сказал одно, а менеджер услышал другое. Заказали вместо правого - левый, вместо пневмоподушки - подушку двигателя, вместо радиатора кондиционера - радиатор ДВС.

КАК повысить конверсию?

Конверсия - это заказ полученный из запроса. Будет ли заказ зависит от множества факторов, в нашей компании разработаны стандарты работы со всеми видами запросов. Мы знаем, как правильно нужно отвечать на звонок, и как общаться в чате. Это наш опыт и инструменты, которые мы копили и создавали годами Задача менеджера соблюдать наши стандарты и правильно выполнять все бизнес-процессы 

КАК ЗАрАБОТАть 50 000р?

Для того чтобы понять как достичь такой сложной цели (сложной, не в смысле нереальной, а в смысле - состоящей из множества компонентов) нужно применить декомпозицию цели - разложить большой результат на его компоненты - понять какие действия и в каком объеме нужно выполнять в течение месяца ежедневно чтобы прийти к желаемому результату по итогам месяца. 

Ниже приведен пример расчета  - цифры намеренно округлены для упрощения расчетов в уме и понимания сути.


1 000 000 

ТОВАРООБОРОТ ЗА МЕСЯЦ

Такого оборота как правило достаточно для получения 50 000р

5 000

СРЕДНИЙ ЧЕК

Допустим для простоты расчетов что средняя покупка - это 5000 рублей 

200

ЗАКАЗОВ В МЕСЯЦ

Столько заказов в месяц нужно оформить чтобы общая выручка составила 1 млн.руб.

22

РАБОЧИХ ДНЯ В МЕСЯЦ 

Столько рабочих дней в среднем работает менеджер

9

ЗАКАЗОВ В ДЕНЬ

Столько заказов в день нужно оформлять чтобы достичь цели

9

РАБОЧИХ РАБОЧИХ ЧАСОВ В ДЕНЬ 

Цифра взята для простоты расчета, будние дни менеджер может работать и 10 часов, в воскресенье  - с 10 до 15

1

ЗАКАЗ В ЧАС

Чтобы прийти по итогам месяца в доходу 50 000р и обороту 1 млн. рублей менеджеру нужно оформлять 1 заказ каждый час работы. Это цифра проста и понятна - ее легко контролировать - прошел час - какие результаты? 

20%

КОНВЕРСИЯ В ЗАКАЗ

Если из 5 заявок менеджер оформляет 1 заказ - конверсия 20%, это значит что для достижения цели нужно обрабатывать заявку каждые 12 минут 

33%

КОНВЕРСИЯ В ЗАКАЗ

Если из 3 заявок менеджер оформляет 1 заказ - конверсия 33%, это значит что для достижения цели нужно обрабатывать заявку каждые 20 минут 

50%

КОНВЕРСИЯ В ЗАКАЗ

Если каждая вторая заявка - это заказ - конверсия 50%, это значит что для достижения цели нужно обрабатывать 1 заявку каждые 30 минут.  

Конечный успех менеджера зависит как от объема проделанной работы, так и от ее качества - чем меньше заявок упускает менеджеры тем лучше результат. Физически количество рабочего времени жестко ограничено, а значит есть предел роста за счет объема проделанной работы. Оформить заказ за 1 минуту практически невозможно, и крайне сложно делать это каждые 10 минут, но делать заказ каждый 40-60 минут - более чем реально.

ПРАВИЛЬНЫЕ ПРИОРИТЕТЫ

Правильно расставленные приоритеты - ключевой фактор успеха в работе менеджера.

Как мы работаем с клиентами

Умение правильно расставить приоритеты в работе - важный фактор успеха. Важно в первую очередь делать то, что с большей вероятностью даст результат - продажи и прибыль. Менеджер должен знать, какие лиды обрабатывать в первую очередь, а что может подождать. Лиды - это все действия клиента, которые могут стать заказом. 

не все лиды одинаковые 

Лиды отличаются по следующим параметрам:

Тип запроса

Способ, которым клиент передает запрос

Конверсионность

Шансы на то что запрос станет заказом

Бюджет

Потенциальная стоимость заказа

Срочность

Как скоро запчасти нужны клиенту

Тип запроса - это единственный параметр, который можно определить не ознакомившись с самим запросом. Мы выделяем 6 основных типов лидов. Обрабатывать запросы нужно в таком порядке:

1

Клиент в офисе - самый горячий лид! Вряд-ли он пришел просто так. Скорее всего он пришел купить! Все внимание - клиенту в офисе.

2

Второй лид, ради которого надо бросить все (кроме клиента в офисе) - это входящий звонок. Клиент, который звонит - достаточно горячий, чтобы купить сразу. И ему совсем не сложно будет набрать другой номер, если Вы не ответили!

3

Сюда относятся все виды онлайн взаимодействия с клиентом. Когда клиент Вам пишет онлайн, и прямо сейчас ждет ответа. Сюда относятся такие каналы как чат на сайте, сообщения в соц.сетях, whatsapp

4

Заказы, оформленные клиентом самостоятельно, как правило, требуют участия менеджера. Клиент, который сам все подобрал и оформил - уже для себя решил, что делает покупку. Ваша задача лишь подтвердить его выбор и помочь сделать оплату.

5

Все запросы, поступившие от клиентов в нерабочее время, либо запросы обрабатываемые без участия клиента. VIN запросы, сообщения WhatsApp поступившие ночью, письма e-mail.

6

Самостоятельная регистрация без заказа указывает на то, что у Клиента явно имеется потребность, но он не нашел то, что ему нужно. Надо ему помочь.

Все эти типы клиентских запросов характеризуются разной вероятностью конверсии. Самостоятельный заказ в 97% случаев приносит деньги в кассу, тогда как телефонный звонок становится оплаченным заказом лишь в 20-30% случаев. 

Почему мы сначала отвечаем на телефон, а потом занимаемся самостоятельным заказом? Если Вы не ответите на звонок прямо сейчас, скорее всего Вам уже не позвонят второй раз. А если Вы обработаете самостоятельный заказ не прямо сейчас, а через пару минут, после телефонного разговора - скорее всего, Вы ничего не упустите. В случае с самостоятельным заказом риск потерять клиента невелик, так как клиент уже сделал все сам, подобрал запчасти, принял решение купить, оформил заказ и даже, вероятно, оплатил. Вам остается лишь все проверить и запустить заказ в работу.

Как правило, способ передачи запроса связан со срочностью вопроса для клиента. Если клиенту нужно прямо сейчас - он позвонит, а не напишет на почту. А когда нужно срочно - долго выбирать не приходится, если клиент услышит то предложение, которое ему понравится - он оформит заказ. 

Если Вы получили два запроса одновременно, например через WhatsApp. В одном клиент просит тормозные колодки, а во втором собрать машину после аварии - бампер, капот крылья и т.д. Каким запросом следует заняться в первую очередь? Очевидно, что по потенциальной стоимости второй запрос значительно больше первого. Но по срочности запчастей запрос на колодки важней! Вероятно клиент уже на станции и машина висит на подъемнике, в то время как второй запрос явно не настолько срочный, вероятной клиент ждет выплаты страховки и пока только приценивается. Правильным решением будет быстро подобрать и продать сначала колодки, а затем приступить к подбору кузовных деталей на вторую машину.

Расставляйте приоритеты правильно и не упускайте срочные заказы!

Чтобы проверить как Вы усвоили материал - пройдите тест

УЧЕБНИК МЕНЕДЖЕРА

Title

Text